Back-office externalisé · Antsirabe, Madagascar
Votre administratif, entre des mains sûres.
Depuis Antsirabe, nous recrutons, formons et supervisons la personne qui gère votre back-office — avec rigueur, organisation et discrétion.
- Sans engagement de durée
- Réponse sous ~1 h
- Remplacement prévu
- Antsirabe
- --:--
- Paris
- --:--
- de décalage avec la France selon la saison
- 1–2 h
- délai de réponse moyen en heures ouvrées
- ~1 h
- pour vous présenter le profil adapté
- 7–10 j
- l’heure, en temps plein dédié
- 3,31 €
(01)Pourquoi Liah Office
Plus qu’un freelance : une équipe derrière votre dossier.
| Critère | Liah Office | |
|---|---|---|
| Disponibilité | Une seule personne : congés, maladie, surcharge | Un remplacement est prévu en cas d’absence |
| Qualité | Autocontrôle | Supervision et suivis réguliers par votre référente |
| Compétences | Un profil, un domaine | Administratif, RH, paie et pré-comptabilité réunis |
| Gestion | Plusieurs prestataires à suivre | Un contrat, une interlocutrice |
(02)Ce que nous prenons en charge
Un périmètre clair, tenu au quotidien.
Une personne formée à vos outils et supervisée chaque jour par notre équipe d’Antsirabe.
Points réguliers en visio avec votre référente, reporting partagé et accès à vos outils habituels.
- 01Assistance administrativeEmails, courriers, classement, dossiers, rendez-vous et relances téléphoniques.Demander ce service
- 02Administration RHDossiers du personnel, contrats, congés et absences.Demander ce service
- 03Éléments de paieCollecte et préparation des variables de paie.Demander ce service
- 04Pré-comptabilitéClassement et préparation des pièces pour votre comptable.Demander ce service
- 05Facturation et relancesÉmission des factures, suivi des paiements, relances.Demander ce service
- 06Sur mesureSaisie de données, boîte mail, recrutement : après étude de votre besoin, nous recrutons le profil adapté et vous le rencontrez avant de démarrer.Demander ce service
Nos locaux · Antsirabe, Madagascar
Vos dossiers traités sur place, sous supervision permanente.
(03)Sur place, pas dans le flou
Le décalage horaire, pas la distance.
Nos collaborateurs travaillent dans nos locaux, sous notre supervision, avec un accord de confidentialité et des accès sécurisés.
- 01
Remplacement prévu
En cas d’absence ou d’imprévu, quelqu’un reprend votre dossier.
- 02
Référente dédiée
Une seule interlocutrice, qui connaît votre dossier sur le bout des doigts.
- 03
Confidentialité
Accord de confidentialité signé, RGPD, accès limités dans nos locaux.
- 04
Sans engagement de durée
Une mission pilote valide la qualité, puis vous décidez de poursuivre.
(04)Notre méthode
Quatre étapes pour déléguer sereinement.
- 01
Étude
Analyse de vos besoins, de vos tâches et de vos horaires.
- 02
Recrutement
Nous recherchons le profil adapté, sous 7 à 10 jours.
- 03
Entretien
Vous rencontrez la personne recrutée et validez avant de démarrer.
- 04
Démarrage
Formation à vos outils, puis suivi et reporting réguliers.
Notre rôle : que vous n’ayez plus à penser à votre administratif — et que vous sachiez, à tout moment, qui s’en occupe.
(05)Forfaits
Plus le volume grandit, plus l’heure baisse.
Trois niveaux d’engagement, des prix affichés, sans frais cachés. Le prix mensuel est simplement heures × tarif horaire.
Flex
Ponctuel
Pour des besoins ponctuels ou saisonniers, sans engagement fort.
76 €/ mois
10 h × 7,60 €/h
- Besoins ponctuels ou saisonniers
- Mission pilote pour démarrer
- Idéal pour confier une première tâche
Régulier
Mi-temps
Un soutien régulier, à tarif préférentiel.
412,50 €/ mois
75 h × 5,50 €/h
- Un agent attitré à votre dossier
- Supervision et reporting réguliers
- Engagement mensuel renouvelable
Dédié
Le plus choisiTemps plein
Un collaborateur 100 % dédié à votre entreprise.
500 €/ mois
151 h × 3,31 €/h
- Collaborateur 100 % dédié
- Processus optimisés, productivité en hausse
- Remplacement prévu en cas d’absence
- Engagement mensuel renouvelable
Ce que vous pouvez déléguer — à chaque volume
Formule 1
Administratif
La charge du quotidien, tenue sans que vous y pensiez.
- Emails et courriers
- Classement, agenda
- Suivi de dossiers
- Relances téléphoniques
Formule 2
RH & Paie
Vos dossiers du personnel suivis et préparés pour la paie.
- Dossiers du personnel
- Contrats, congés et absences
- Collecte des variables de paie
Formule 3
Back-office complet
Tout le circuit administratif, jusqu’à votre comptable.
- Pré-comptabilité
- Facturation et relances
- Saisie de données, boîte mail
- Appui recrutement
(06)Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir avant de démarrer.
Comment sont fixés les tarifs ?
Le tarif horaire dépend du volume mensuel engagé, pas des tâches confiées : 7,60 €/h en ponctuel (10 h), 5,50 €/h en mi-temps (75 h) et 3,31 €/h en temps plein dédié (151 h). Le prix mensuel est simplement heures × tarif horaire.
Pourquoi le tarif horaire diminue quand le volume augmente ?
Un volume mensuel garanti réduit nos coûts d’organisation : une place de travail occupée chaque jour, moins de temps commercial et de gestion, une personne stable sur votre dossier. Cette économie est répercutée directement sur l’horaire.
Pourquoi le temps plein est-il le plus avantageux ?
À 151 h par mois, votre collaborateur est entièrement dédié à votre entreprise : il apprend vos processus, les fiabilise et les accélère. Pour 87,50 € de plus que le mi-temps, vous obtenez le double d’heures.
Puis-je passer d’un volume à l’autre ?
Oui. L’engagement est mensuel et renouvelable : beaucoup de clients commencent en ponctuel, passent au mi-temps une fois les processus en place, puis au temps plein.
Peut-on commencer par un test ?
Oui, une mission pilote valide la qualité avant de vous engager davantage.
Travaillez-vous avec nos outils ?
Oui, la formation à vos outils et à vos standards fait partie du démarrage.
Mes données sont-elles protégées ?
Accord de confidentialité signé, respect du RGPD, accès limités, travail dans nos locaux.
Qui sera mon interlocuteur ?
Une référente dédiée suit votre dossier et fait le lien avec la personne recrutée.
(07)Contact
Parlons de votre projet.
- 01Échange de cadrage
- 02Proposition adaptée à vos volumes
- 03Démarrage guidé
Réponse en moyenne sous une heure ouvrée.